Portfolio

Επικοινωνήστε μαζί μας

VDL Voting - Audience Response System

Τι είναι το VDL Voting?

Το VDL Voting - Audience Response System (σύστημα ανταπόκρισης ακροατών) είναι μια εκπαιδευτική νεωτεριστική στρατηγική η οποία συνδυάζοντας καινοτόμο hardware και software τεχνολογία, καθιστά ικανό τον εισηγητή της επιστημονικής εκδήλωσης, όχι μόνο να κινητοποιήσει την εγρήγορση των ακροατών του και να κεντρίσει την προσοχή τους κατα τη διάρκεια της, αλλά και να αντιληφθεί τον βαθμό συμμετοχής τους σε αυτή.

Γιατί VDL Voting?

Γιατί θέλετε μία εξεικευμένη ομάδα τεχνικών με μεγάλη εμπειρία σε συστήματα διαδραστικής συμμετοχής κοινού, την στγμή που οι περισσότερες εταιρείες οπτικοακουστικών σας νοικιάζουν απλά το σύστημα και τον χειριστή του.

Στόχος μας είναι να κάνουμε την εκδήλωσή σας να ξεχωρίσει τόσο λειτουργικά όσο και αισθητικά.

Για αυτό η ομάδα μας σας προσφέρει:

• Προσωπική βοήθεια σε κάθε εισηγητή ώστε να εκμεταλλευτεί πλήρως και με ευκολία όλες τις δυνατότητες του συστήματος.
• Επιμέλεια και σχεδιασμό των διαφανειών από επαγγελματία γραφίστρια.
• Δυνατότητα προβολής σε παράλληλη ή σε κεντρική οθόνη.
• Προτάσεις και ιδέες προσαρμοσμένες στις δυνατότητές και στο όραμά σας.

Πλεονεκτήματα του VDL Voting

• Διεγείρετε την προσοχή του ακροατηρίου ενισχύοντας την απήχηση της ομιλίας σας.
• Η ψηφοφορία μπορεί να είναι ανώνυμη, το οποίο ενθαρρύνει τον κόσμο να δώσει μία ειλικρινή απάντηση και βοηθάει να «ξεμπλοκαριστούν» οι ντροπαλοί.
• Η ψηφοφορία μπορεί να είναι επώνυμη, εάν το επιλέξετε εξ αρχής, ώστε να εκδίδεται αυτόματα και αδιάβλητα η βαθμολογία του καθενός στο τέλος της συνεδρίας.
• Τα αποτελέσματα εμφανίζονται όποτε εσείς το θέλετε, και η ψηφοφορία λήγει όποτε εσείς το θέλετε, δίνοντας άλλη δυναμικότητα στην παρουσίαση σας.
• Δημιουργείτε ένα ευχάριστο περιβάλλον, γιατί το κοινό σας νιώθει ότι συμμετέχει ενεργά και ότι η παρουσία του στην αίθουσα επηρεάζει τη συνεδρία.
• Μπορείτε να δημιουργήσετε αρχείο των αποτελεσμάτων, για μελλοντική χρήση στις παρουσιάσεις σας ή για εκτενέστερη στατιστική ανάλυση.

Πώς δουλεύει το VDL Voting?

Απλά επιλέξτε τις ερωτήσεις που θέλετε να κάνετε και βάλτε τις με τις απαντήσεις τους ως απλές διαφάνειες στην παρουσίασή PowerPoint σας. Οι τεχνικοί μας θα τις μετατρέψουν σε διαφάνειες ψηφοφορίας και θα τις ενσωματώσουν στην παρουσίασή σας.

Πώς θα χειρίζομαι την διαδικασία ψηφοφορίας?

Οι ερωτήσεις θα ενσωματωθούν στην παρουσίασή σας εκεί που θα μας υποδείξετε. Εάν φοβάστε ότι θα μπερδευτείτε, ο χειρισμός μπορεί να γίνει από τους τεχνικούς μας, εσείς απλά τους λέτε πότε να ανοίξουν τη ψηφοφορία και πότε να εμφανίσουν τα αποτελέσματα.

Στην αντίθετη περίπτωση μπορείτε να τις χειριστείτε εσείς με τα ακόλουθα βήματα:

• 1ο κλικ (εντολή για επόμενη διαφάνεια) = εμφανίζεται για πρώτη φορά η ερώτηση και οι πιθανές απαντήσεις.
• 2ο κλικ (εντολή για επόμενη διαφάνεια) = δίνεται το «πράσινο» φως για έναρξη της ψηφοφορίας.
• 3ο κλικ (εντολή για επόμενη διαφάνεια) = η ψηφοφορία κλείνει και εμφανίζονται τα αποτελέσματα.

Μπορείτε ανά πάσα στιγμή να ξαναγυρίσετε πίσω για να δείτε ξανά τα αποτελέσματα που κατεγράφησαν ή να ξαναψηφίσετε από την αρχή για την ίδια ερώτηση.

Σε τι μορφή εμφανίζονται τα αποτελέσματα?

Τα αποτελέσματα μεταφράζονται σε διαγράμματα με κωδικό χρωμάτων (πχ. πράσινο-κόκκινο για σωστό-λάθος ή τυχαία χρώματα για πολλαπλή επιλογή) και προβάλλονται στη μεγάλη οθόνη. Μπορείτε να δείτε πόσοι ψήφισαν (ή να το αποκρύψετε), τα ποσοστά των απαντήσεων ή/και τον αριθμό των ατόμων που επέλεξε κάθε απάντηση.

Πόσο πολύπλοκο είναι για το κοινό να ψηφίσει?

Καθόλου: απλά πατάει το αριθμό που αντιστοιχεί στην εκάστοτε απάντηση όταν ανοίξει η ψηφοφορία και όλα τα υπόλοιπα γίνονται αυτόματα. Επίσης, μπορεί να αλλάξει την απάντησή του πριν τη λήξη της ψηφοφορίας, εάν το επιθυμεί.

Εκτός από ευθείες ερωτήσεις, τι άλλες επιλογές υπάρχουν?

• Ανάλυση αποτελεσμάτων ανά κατηγορία (πχ. Τι απάντησαν οι κλινικοί γιατροί, τι οι ειδικευόμενοι, κτλ.)
• Δημιουργία διαγωνίσματος.
• Δημιουργία διαγωνίσματος όπου το κοινό χωρίζεται σε ομάδες.
• Απαντήσεις μορφής «τηλεπαιχνιδιού» όπου η πρώτη απάντηση κερδίζει.
• Σταδιακή εμφάνιση αποτελεσμάτων, δηλαδή οι απαντήσεις εμφανίζονται δυναμικά και όχι ως κλειστή ψηφοφορία (όχι όλες μαζί στο τέλος)
• Πολλές άλλες επιλογές, ανάλογα με τις ανάγκες σας.

Ζήτηση Προσφοράς

Το κόστος εξαρτάται από το μέγεθος του κοινού (αριθμό keypads), την διάρκεια χρήσης (συνεδρίες), το είδος της προετοιμασίας που απαιτείται (εάν δεν πρόκειται για βασικές ερωτοαπαντήσεις) και εάν χρειάζεστε επιπλέον εξοπλισμό (projector, οθόνη, κτλ.)

Επικοινωνήστε μαζί μας, μέσω της καρτέλας "Επικοινωνία", με αυτές τις πληροφορίες καθώς και τον τόπο και χρόνο της εκδήλωσής σας και θα σας απαντήσουμε άμεσα με μία οικονομική προσφορά.

Για πρώτες συνεργασίες προσφέρουμε την υπηρεσία σε τιμή κόστους.

Live Congress Broadcasting

'Under Construction..'

Η πρώτη ζωντανή παρουσίαση συνεδρίου σε HD

Eric’s live webcasting είναι η ζωντανή παρουσίαση («μετάδοση» μέσω του Διαδικτύου) με τη χρήση πολυμέσων, μιας επιστημονικής εκδήλωσης η οποία διανέμεται σε πολλούς ταυτόχρονα ενδιαφερόμενους επιστήμονες να την δουν.

Το webcasting ως μέσον Ηλεκτρονικής Μάθησης (για τη μετάδοση σεμιναρίων, συμποσίων συνεδρίων), χρησιμοποιεί ροή μέσων ενημέρωσης (streaming media) τεχνολογία, όπου η εκπομπή μπορεί είτε να μεταδοθεί ζωντανά (Live broadcasting) ή να αναμεταδοθεί σε πρώτη ζήτηση (On-demand broadcasting).

Η μετάδοση μιας ομιλίας ζωντανά εικοσιτέσσερις ώρες την ημέρα και η αλληλεπίδραση του ομιλητή με συμμετέχοντες ταυτόχρονα σε όλα τα πέρατα της γης είναι μια δυναμική που γίνεται εφικτή μέσω web conferencing αρκεί να υπάρχουν διαθέσιμα τα κατάλληλα εργαλεία και οι υπηρεσίες. Παράδειγμα αποτελεί η ζωντανή μετάδοση μιας ομιλίας πχ από την Αμερική και στο τέλος σε ζωντανή μετάδοση απαντήσεις του ομιλητή σε ερωτήσεις που του υποβάλονται από τους παρακολουθούντες σύνεδρους (Integrated text & video chat).

Ζωντανές webcasting μεταδόσεις στο διαδίκτυο επιτρέπουν την προβολή των επιστημονικών συνεδριών και σεμιναρίων, γι' αυτούς που λόγω απόστασης ή εξ αιτίας άλλων προβλημάτων αδυνατούν να παραστούν προσωπικά.

Τέτοιες είδους διαδικτυακές εκπομπές ως μία προσιτή εναλλακτική λύση για την παρακολούθηση επιλεγμένων επιστημονικών εκδηλώσεων επεκτείνουν τον αριθμό των σύνεδρων σε νέα δεδομένα.

Staging & Lights

Η εταιρεία μας εξειδικεύεται στην παροχή οπτικοακουστικών υπηρεσιών για συνέδρια όπως και για επαγγελματικές και κοινωνικές εκδηλώσεις.

Active Congress System

• Κάλυψη συνεδρίου με πλήρες τηλεοπτικό εξοπλισμό

  • Επαγγελματικές βιντεολήψεις από 1-3 οπτικά πλάνα.
  • Επαγγελματικός φωτισμός ομιλητών και προεδρείου.
  • Εξειδικευμένο τεχνικό προσωπικό με 15ετή εμπειρία σε τηλεοπτικές, ραδιοφωνικές και ευρυζωνικές αναμεταδόσεις.

• Κεντρική προβολή Active Congress

  • Ζωντανή προβολή των ομιλητών και του προεδρείου στη μεγάλη οθόνη.
  • Ψηφιακή προβολή ονομάτων, συνεδρίας και ανακοινώσεων με αισθητική newscasting αντίστοιχη των τηλεοπτικών στούντιο.
  • Εναλλαγές εικόνας με διακριτικά και δυναμικά ειδικά εφέ.
  • Debates: αντιπαράλληλη εμφάνιση των ομιλητών σε παράθυρα.
  • Δημιουργία ψηφιακών banners χορηγών για δορυφορικές ή άλλες συνεδρίες.
  

• Καλαισθησία, λειτουργικότητα & δυναμικότητα

  • Δυναμική εξέλιξη εργασιών που ανανεώνει την προσοχή και το ενδιαφέρον των συνέδρων.
  • Εξειδικευμένοι χειριστές συστήματος που προσαρμόζονται στην ανάγκες της κάθε συνεδρίας.
  • Εξαιρετικό συνολικό αποτέλεσμα το οποίο μπορεί να καταγραφεί και να αναμεταδωθεί ζωντανά στο διαδίκτυο.

Σκηνικο Αίθουσας

• Σκηνικό 14 Χ 4 μέτρα με μουσαμά Frontlight με την αφίσα του συνεδρίου, τα ονόματα των επιτροπών του συνεδρίου και μια εικαστική εικόνα της πόλης.
• Ειδική διαρρύθμιση του πάνελ με πολυθρόνες και με περσικά χαλιά αντί του σύνηθες τραπέζιού και καρέκλες (εμπειρία με εξαιρετικά αποτελέσματα στο παρελθόν).
• Διακριτική τοποθέτηση λουλουδιών στο μπρος μέρος του Podium και στα πλαϊνά του πάνελ, καθώς και στο τραπεζάκι μπροστά από τις πολυθρόνες των προέδρων του πάνελ.
• Ελιά (ύψους 2.5 μέτρων) στο πλάι του Podium κατάλληλα φωτισμένη.

Επαγγελματικός Φωτισμός Εκδήλωσης

• Κατάλληλος φωτισμός της αίθουσας, απαραίτητος για την ανάδειξη του ανωτέρω σκηνικού με επαγγελματικό εξοπλισμό.
• Τελετές έναρξης, προωθητικές ενέργειες και debates.
• Εσωτερικού ή εξωτερικού χώρου.

Περισσότερες εικόνες εκδηλώσεων μας μπορείτε να δείτε στην ενότητα Gallery του ιστοτόπου μας.

Πλατφόρμα Ηλεκτρονικών Ανακοινώσεων, e-Posters

Πλεονεκτήματα

Τα ηλεκτρονικά πόστερ (E-Posters) ολοένα και αντικαταστούν τα παραδοσιακά πόστερ (με εκτύπωση) χάρη στην ευελιξία στο σχεδιασμό τους, το χαμηλότερο κόστος αλλά και το βελτιωμένο αισθητικό αποτέλεσμα προβολής.

Επειδή ένα μεγάλο μέρος του ιατρικού κόσμου είναι πλέον περισσότερο εξοικειωμένοι με την χρήση του PowerPoint και όχι προγραμμάτων όπως Photoshop κ.α., η δημιουργία ενός E-Poster είναι ιδιαίτερα προσιτή και εύκολη.

Η υπηρεσία E-Poster της Eric’s AV είναι ιδιαίτερα δημοφιλής χάρην στα πολλαπλά πλεονεκτήματα που προσφέρει. Πιο συγκεκριμένα:

Για τους συνέδρους

• Όχι πλέον έξοδα εκτύπωσης
• Μηδενική ταλαιπωρία μεταφοράς σωλήνα
• Εύκολος και γρήγορος σχεδιασμός στο PowerPoint
• Άνεση αλλαγών τελευταίας στιγμής
• Δυνατότητα αναζήτησης με λέξεις κλειδιά

Για τους διοργανωτές

• Οικονομία χώρου
• Μοντέρνα και λειτουργική εικόνα του συνεδρίου
• Αξιοπιστία (συνεχής τεχνική υποστήριξη & δυνατότητα άμεσων παρεμβάσεων)
• Φιλικό στο περιβάλλον
• Δυνατότητα προβολής χορηγών ή/και ανακοινώσεων

Προετοιμασία & Αποστολή

Η προτετοιμασία γίνεται με βάση των προδιαγραφών που αναφέρονται στην συνέχεια. Τα αρχεία αποστέλλονται είτε απευθείας στην Eric’s AV στο slides@eric-audiovisual.gr. Μετά την παραλαβή και τον έλεγχο των αρχείων αποστέλλεται επιβεβαίωση και προωθούνται στην ανάλογη επιστημονική επιτροπή.

Προβολή

Τα αρχεία προβάλλονται σε 2-6 οθόνες (37’, ανάλυση 1920*1080, φόρμα 16:9) στον χώρο του συνεδρίου σύμφωνα με μία από τις τρεις παρακάτω εναλλακτικές μεθόδους:

• A. Αυτόματη προβολή των e-posters ένα προς ένα (εναλλαγή σε προκαθορισμένους χρόνους). Οι σύνεδροι θα μπορούν να «παγώσουν» την προβολή και να μελετήσουν όποια διαφάνεια επιθυμούν.
• B. Επιλογή των συνέδρων του e-poster που θέλουν να δουν από λίστα.
• C. Δημιουργία πλατφόρμας με δυνατότητα αναζήτησης με λέξεις κλειδιά, προβολή χορηγών κα. με κάποιο επιπλέον κόστος.

Τεχνικές Προδιαγραφές / Οδηγίες

• Αρχεία PowerPoint (ppt, pptx) ή OpenOffice με στατικές εικόνες ή animations (δίχως βίντεο ή διαδικτυακούς συνδέσμους)
• Προτεινόμενος αριθμός διαφανειών: 6 διαφάνειες
• Μέγιστος αριθμός διαφανειών: 10 διαφάνειες
• Προτεινόμενο μέγιστο μέγεθος αρχείων: 10 Mb

Βασικά Οπτικοακουστικά

'Under Construction..'